Эквайринг и онлайн-касса: разные вещи или одно и то же?
В чем же разница между эквайрингом и онлайн-кассой? Часто их путают и особенно достается интернет-эквайрингу. На самом деле, это абсолютно разные вещи. Давайте подробно разберем, что есть что, зачем бизнесу нужен эквайринг и как его можно подключить. Разложим все по полочкам.
Разница между интернет-эквайрингом и онлайн-кассой
Интернет-эквайринг нужен, чтобы клиенты могли оплачивать покупки или услуги онлайн. Онлайн-касса или ККТ (контрольно-кассовая техника) нужна, чтобы формировать чеки и отправлять их в налоговую.
Эквайринг
Итак, начнем с эквайринга. В широком смысле эквайринг – это оплата не наличными деньгами, а картой, переводом, QR-кодом и тп. Есть несколько видов эквайринга:
- торговый – вы приходите в продуктовый магазин и оплачиваете покупки картой;
- мобильный – когда вы оплачиваете курьерскую доставку, приложив карту к переносному кассовому терминалу;
- интернет-эквайринг – покупка товаров в интернет-магазинах;
Теперь немного более подробно об интернет-эквайринге, потому что именно его чаще всего путают с онлайн-кассой.
Интернет-эквайринг позволяет клиентам расплачиваться картой, через СБП, Yandex Pay, SberPay и др онлайн. Это услуга, которую бизнесу нужно подключать отдельно через банк или платежный агрегатор.
Вы точно не раз сталкивались с оплатой товаров или услуг онлайн. Например, когда вы заказывайте что-нибудь в интернет-магазине. При оформлении заказа всплывает окно, где можно выбрать способ оплаты (карта, СБП и др.), подтвердить свои данные и затем кликнуть “оформить заказ”. Таким образом вы оплачиваете товар без непосредственного контакта с продавцом, а деньги автоматически списываются с вашей карты. Потом вам приходит электронный чек.
Со стороны бизнеса процесс тоже довольно простой. Как мы уже сказали, владельцу бизнеса нужно выбрать банк или поставщика услуг, чтобы иметь возможность пользоваться эквайрингом. После подключения посредник будет получать процент с каждой покупки, а бизнес оставшуюся сумму на расчетный счет.
Онлайн-касса
Онлайн-касса – это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Он хранит данные обо всех операциях и отправляет их в ФНС в онлайн-режиме. Для каждой операции касса формирует чек. При расчете с физлицами предприниматель обязан выдавать бумажный чек или отправлять электронный чек на электронную почту или по смс.
ККТ обязан иметь почти любой бизнес. О том, кто должен и кто не должен оформлять онлайн-кассу для бизнеса, можно почитать в нашем материале:
Какому бизнесу нужен эквайринг
Конечно, услугу эквайринга подключать не обязательно, но с ней вашим клиентам будет проще совершать покупки. Некоторые покупатели просто не имеют при себе наличных денег.
Ну а если вы планируете заниматься онлайн-продажами, то без интернет-эквайринга вам просто не обойтись. Во-первых, вам нужно формировать чеки для налоговой, а, во-вторых, многие клиенты опасаются переводить деньги на счет продавца без чека. Потом не удастся доказать совершение сделки.
Короче говоря, если вы владеете точками общепита, салонами красоты, парикмахерскими, службами доставки, то не задумывайтесь – подключайте эквайринг.
Как подключить эквайринг
Торговый эквайринг. Процедура начинается с приобретения и регистрации кассы в ФНС и ОФД. Все по стандарту. Затем нужно заключить договор с банком или платежным агрегатором. Также можно обратиться в компанию, которая предоставляет подключение эквайринга под ключ. Там вы сможете выбрать оптимальный пакет подключения и тарифы.
Мобильный эквайринг. Процедура та же самая, что и для торгового эквайринга. Только здесь вам потребуется зарегистрированная мобильная онлайн-касса. Далее также заключаем договор с банком-эквайером или платежным агрегатором.
Интернет-эквайринг. Если владелец бизнеса хочет подключить интернет-эквайринг, для этого придется приобрести или взять в аренду облачную кассу. Эта касса нужна для формирования чеков при совершении покупок онлайн. Она также отправляет информацию об операциях в налоговую и формирует чек для покупателя.
Здесь особое внимание нужно уделить способу интеграции кассы с сайтом. Интеграцию можно провести тремя способами:
- встроить уже готовую форму оплаты от банка в свой сайт (самый легкий);
- подключить банковский модуль (простой и быстрый);
- создать собственную форму оплаты (самый дорогой).
Подведем итог
Теперь вы знаете, что и онлайн-касса, и эквайринг нужны для ведения полноценного бизнеса в современных реалиях. Онлайн-касса формирует чеки и отправляет их в ФНС. Без нее бизнес вести не получится. Эквайринг позволяет вашим клиентам использовать безналичные способы оплаты. Это дополнительная опция. Строго говоря, бизнес может работать и без нее, если в ней нет необходимости.
